A közgyűlések között az ügyintézés a közös képviselő feladata vagy az intéző bizottságé, ha az alapító okirat vagy a szervezeti és működési szabályzat ennek választását írja elő. A közös gazdálkodás ellenőrzésére számvizsgáló bizottságot kell létrehozni az 50-nél több lakással rendelkező társasházaknál. Ha a lakások száma a hatot nem haladja meg, akkor nem kell közgyűlést, közös képviselőt, vagy intézőbizottságot választani, hanem ez esetben a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvének a közös tulajdonra vonatkozó szabályait kell alkalmazni. Természetesen nem is a kis létszámú közösségek esetében nehéz elérni, hogy a közgyűlés törvényesen, és megfelelő létszámú határozat hozatallal döntsön a leválás kérdésében. Akik nagy létszámú Társasházban laknak, tudják jól, hogy a gyakorlatban alig van olyan téma, amire határozatképes közgyűlést lehet összehívni. A 80, 100 vagy akár több 100 albetétet magába foglaló Társasházak, szinte kivétel nélkül minden döntésüket megismételt közgyűlési határozattal tudják csak végrehajtani. A távhőleváláshoz azonban nem elég az egyszerű szótöbbség - legalábbis a közüzemű szerződés felmondásához. Nézzük mi a megoldás.

Főleg nagy számú közösségeknél először meg kell vizsgálnunk, hogy miként rendelkezik az alapító okirat és a Szervezeti működési szabályzat a fűtési rendszert érintő kérdésekben. A legtöbb helyen, egyszerű szótöbbséggel döntenek ebben a kérdésben, mivel a fűtési rendszer felújítása, korszerűsítése a rendes gazdálkodás tárgykörébe tartozik. Lépésenként ez így néz ki.

A meghívó levél pontos megfogalmazása szintén fontos dolog, hiszen a közgyűlés csak olyan dologban dönthet, ami a meghívólevélben vagy szavazólevélben fel lett tüntetve. Amiket célszerű ebbe belefoglalni:

A pontos meghívólevél elkészítését Társasházuknak átadjuk, így már csak - aláírás után - a tulajdonosoknak el kell juttatni. A szavazatok értékelése, vagy visszaérkezése után a következő feladatunk van.

A közgyűlési döntést abban az esetben, ha túl nagy számú a közösség, azért is nehéz lehet megszerezni, mert a tulajdonosok nagy része kevés információval rendelkezik a beruházásról, így nehezen, vagy nem tud dönteni. Erre az esetre az a javaslatunk, hogy vegyük ketté a szavzási döntéseket az alábbi módon.

Amivel a tulajdonosokat döntési helyzetbe lehet hozni, az az, ha a beruházással kapcsolatos összes kérdést ami felmerül, pontosan, és megnyugtatóan átlátja. Ehhez használunk írásbeli dokumentumokat is, azonban a sok reklám újság miatt a ezeket egyszerűen elolvasás előtt kidobja, mert nem tudja hogy számára ez fontos. Ezen kívül a témában olyan sok kérdésre kell választ adni, hogy elolvashatatlan mennyiségű papírra lenne szükség. Erre kínál megoldást a "Saját leválásunk" belépés gomb, a lap alján.

Amennyiben alapos és törvényes volt a közgyűlés előkészítése, az eredmény nem marad el, így elkezdhető a beruházás. Az általunk közre adott határozati sor, minden hatósági eljáráshoz, hitelfelvételhez, gázvezeték telepítéshez, utalásokhoz, hőmérséklet, melegvízhőfok beállításhoz, műszaki ellenőrzésekhez, illetve átadáshoz is használható lesz, így a későbbiekben nem kell új közgyűlést tartani.